亚南高一节 韶华正十年
——庆祝WISE十年华诞有感
许有淑
十年,人类历史长河的一个瞬间,一个国家的两个五年计划,一个人的美好童年,一个学院的豆蔻华年。
十年,一个学院,经历了从一个人单枪匹马到近百人团队、从学生寥寥到学子上千、从课题缺失到经费千万、从默默无闻到学界标杆的转变。
十年,我们为了一个共同的梦想,参与了一次次试验,见证了一步步稳健,欢喜着WISE的茁壮成长,期盼着WISE的朝阳明天。
结缘篇
2005年夏天,我有幸作为WISE首届暑期学校学员,参加了当年的暑期学校,领略了Jerry Hausman等国际大师的风采,我被WISE国际研究机构的定位强烈吸引着,用现在学生的话来说就是“惊呆了”!同年秋天,我作为山东大学的一名交换生来到WISE。报到时,我受到当时唯一一位行政人员的热情接待,她就是后来和我成为同事的张虹老师。交流结束后的2006年7月,我以行政人员的身份入职WISE,正式成为WISE的一员。屈指算来,我还是WISE年轻辈的“元老”之一呢!
缘分就这样开始了!我常常回忆这段经历,觉得这真是一件很神奇的事儿!如果不是因为那个暑期学校,如果不是碰到热情周到的张虹老师,如果不是因为觉得讲座很棒,也许……但事实是,我的职业生涯伴随WISE的成长展开了。
工作篇
俗语说得好,“麻雀虽小,五脏俱全”。刚入职WISE的时候,人手少,事却不少。我和张虹老师两个人分别分担N项工作。我主要协调人事工作,还曾陆续兼任过科研秘书、外事秘书、双学位教学秘书、班主任等工作。特别是担任人事秘书工作,使我有机会亲历了WISE从无到有的可喜变化:2005年,WISE刚成立时,没有一位全职教师;2006年,WISE首次从海外招聘,首批共招聘到5位全职教师;2007年,招聘到首位非华裔韩国教师……截止2015年,也就是WISE海外招聘的第十个年头,全职教师的规模已达到近50人,其中包括4名非华裔教师。而行政技术团队,也由建院初期的1人发展到现在的20多人。十年来,人事工作已从国内走向国际;从洪永淼教授手动安排,到面试在线安排;从早期收纸质申请,到现在全程电子化;从WISE独立海外招聘,到与经济学院统一招聘;从清一色的华人,到国际化面孔的师资队伍。WISE十年的成长路,一步步实现了工作的规范化、信息化、现代化和国际化!作为一名负责WISE人事的工作人员,我脑海里印刻着每一位同事的入职情形,那些过往的点点滴滴,至今仍历历在目。每每想到这些,自己就有种莫名的成就感和自豪感。
成长篇
如何写英文书信?如何设计工作流程最合理?如何衡量自己的成长进步?回答这些问题也许见仁见智。依我看,行多久方为执着,思多久方为远见,只有经历过的人,才更懂得其中的真味。
也许你自认为是“985”、“211”的高材生,或者是通过英语N级的高手,但你真的会写英文信件和文件吗?碰到洪永淼教授,你会发现自己的英文简直弱爆了!你见过教授手把手教工作人员写英文的场景吗?我见过。WISE的专家来访、学术讲座、国际会议和交流十分频繁,对行政技术团队的英语水平也提出了更高的要求。为了提升大家的英文水平,洪永淼教授专门购买了How to Say等英文写作书籍,分发给行政技术人员学习,我还专门复印了一份,保存至今。此外,洪老师还特地刻录了《空中英语》视频给大家。我现在还清楚地记得,洪老师曾专门写信提醒我,写邮件要多用Please, Could, Would, It would be greatly appreciated等字句。正是在他的严格要求与悉心指导下,我的英文水平有了明显的进步,业务能力也有所提升。感谢洪老师!感恩WISE的环境!
什么是高效率的标准化流程?入职前,我真的一点概念都没有。从2005年开始接触WISE的工作起,我就不断地学习有关的流程:学术会议十分频繁且规模较大,所以相关事务须责任到个人、精确到分钟,甚至细致到一个桌签如何摆放等等,所有你涉及的人、事、物都有相关的“规定”、“规矩”、和要求”。每场会议结束后,团队要对会务工作及时总结,厘清问题与不足,记录亟待改善的地方,最终形成文字,以制度或规则的形式存档。如今,WISE已经有了一套相当成熟的会务工作流程,这成为圆满完成任务的“宝典”。第14届面板数据计量经济学国际会议(2007)、中国留美经济学会2010中国经济年会等学术会议的工作业已成为经典案例,留在与会人员心中,印在WISE人员心中,刻在WISE发展的历史上。
同事们经常开玩笑说,经过WISE这个“炼狱”,我们已经变得无所不能。这是玩笑,也是事实。我们在工作中不断进步,在学习中不断成长,良好的团队能让你收获满满的正能量。如果说有WISE精神,那么这应该算是其中之一吧!
感动篇
WISE的教授们每年会定期为所有行政技术人员举办生日会,大家会收到同事精心准备的生日礼物!时常有“每周一馆”等集体的温暖和关爱。收到那些沙发靠垫、小玩偶等生日礼物,你会倍感温馨友善。也许,这样的表达就是文化;也许,这些行为历时久了便沉淀为传统。的确,WISE已塑造了自己的特色文化和优良传统。每每想起,感动常在!
今天,WISE正值豆蔻年华,而我刚过而立之年!如何记录我和WISE共同走过的时光?在此我想借用一句诗来表达自己的感情:为什么我的双眼饱含着泪水,只因我对WISE爱得深沉!
祝WISE再创新辉煌!祝WISE的各位同仁再续新篇章!自强不息,止于至善!
作者简介:许有淑,2003年学士毕业于厦门大学经济学院金融学专业,2006年硕士毕业于山东大学经济研究院金融学专业,2006年起就职于厦门大学王亚南经济研究院,现任人事秘书、科研秘书。