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厦门大学招办主任专访:我的工作是招生专业户

作者:系统管理员 发布时间:2009-10-16
    我的工作就是一个招生专业户,在接受《大前程》记者采访时,詹心丽是这样描述自己的工作的。不过,这个专可不仅仅是专门的专,更是专家的专。2004年的某天,厦门大学校长朱崇实的一个电话,把正在厦门大学海外教育学院院长任上的詹心丽调到了招生办担任主任一职。
     到目前为止,厦门大学可能仍然是唯一一家有自己独特招生体制的综合性大学:从1999年开始,厦门大学就把研究生和本科生招生放在了一个招生办,成为了全国唯一有研究生院、但研究生院不负责招生的高校。目前,除了本科、硕士研究生以外,国际学生、港澳台学生甚至包括成教的学历生招生也在招生办,每年的招生规模接近万人。
     那么,厦门大学这样的招生体制是如何形成的,又是出于怎么样的考虑呢?这也是《大前程》记者一开始就关注的问题。
 
我们的职能就是开拓优质生源,招收优秀学生
《大前程》:厦门大学把所有招生工作合在一起,这样的体制是出于什么样的考虑呢?
詹心丽:1999年我们学校在体制改革时就把本科和研究生招生工作合在了一起,到2004年把我调过来的时候又增加了国际和海外招生这一块。所以我的工作就是一个招生专业户。当然我要了解各类学生的培养和管理,不了解培养和管理我就无法做招生宣传。但是具体的培养和管理过程我不参与,不是在一个机构,那么可以说这是一个历史形成。而朱崇实校长为什么有这个思路呢?这就是我们朱校长的独创思维,他把招生作为了一个专业,这样我们的招生就很专业化。招生最重要的就是开拓优质生源。我们的精力就是围绕着怎么来吸引优质生源,怎么来做好规范的招生宣传,通过我们规范的招生录取把优秀生招进厦大来。
      作为研究型大学,优质生源是提高人才培养质量的前提,而人才培养的第一个环节就是从生源做起。所以我们学校的体制是招生归招生,管理培养归管理培养,就业归就业。
 
《大前程》:这样的招生思路有什么创新性?
詹心丽:我校的招生思路,在全国来说也是很有创新性的。具体地说,我们最重要的理念就是厦大人人都是招生宣传员,最主要的思路就是调动院系的积极性,通过走出去、请进来等形式加大宣传学校的办学实力、学科优势、导师风采等,进一步扩大学校的影响,吸引优秀学生报考。就是说提高生源质量,不只是职能部门的事。招生录取工作当然是我们最后把关,因为我们是职能部门。但在吸引优秀生源方面,厦大人人都有职责。在这种理念指导下,我们这些年重点推动院系走到了本科和研究生的招生第一线,每年至少有几百人经过培训后到全国各地开展招生宣传。
     我们出去到重点高校进行研究生招生宣传,一般是一个团配3个人:一个教授博导,甚至还兼分管研究生的院长或系主任,一个是研究生秘书,一个是院系的党政领导,三个人组成一支招生队伍。在参加中国教育网主办的咨询会时,我们组织专场的说明会,由教授博导来介绍学校的学科优势和科研实力。最近在哈尔滨举办的那一场,参加的那个老师就反馈回来说效果非常好。我们就是要通过让学生与教授博导面对面,来感受厦大教授博导的风采和学识。同时,这些教授博导走出去,本身就起到非常好的宣传效果,他们首先代表的是厦大,然后,作为处在人才培养第一线的他们,也能亲自感受到生源的重要性,今后会更重视生源的质量。
院系这种观念的转变是非常重要的。其实,生源的好坏,首先最大受益的是院系、导师,其次,生源好不好关键也在院系。研究生报考往往是冲着名导师、名专业来,如果不把学科展示出去,不让导师去展示风采,考生怎么能了解呢?
 
《大前程》:在中国教育在线主办的研招会上,你们怎么来介绍和宣传厦门大学?教授博导们是怎么做的?
詹心丽:比如说在哈尔滨举办的这一场咨询会,厦门大学生命科学学院的党委书记亲自去了。院系领导的重视很重要。从面上来说是代表学校,更重要的是推动院系这个点,点面结合。因为院系老师最了解优质生源在哪里,可以有针对性地去,比如说重点到什么学校的生命科学学院做宣传、面对考生,甚至直接吸引优秀生源,由教授博导当场面试他们。我们就是以这样的形式来推动招收优质生源的。
 
重视推免生,理工类专业申请我校推免机会更大
《大前程》:厦大研究生推免生的情况如何?
詹心丽:通过统招来的生源,有的考分非常高,但可能来源的学校差一点,这个现象目前在全国非常普遍。当然,来自一般学校的学生可能是当年高考没考好,想通过考研来改变自己的前途、命运,这很正常,但来自重点学校的生源质量可能相对较好。我们对全校乃至各院系做过数据分析,这几年来自重点学校的考生比例逐渐提高,去年硕士来自985、211院校的有60%,博士将近80%。之所以这么高的比例,很重要的一个措施就是加大了推免生的比例。这几年,每年外校申请推免的人数达到2000多,实际录取三四百人,加上校内推免生大概八九百人,已经占到学术型研究生的1/3了。
      当然,本校推免生人数受教育部指标控制,即占本科毕业生的15%,而且这15%里面的有1/3是一定要推免到校外的。这个指标数是不能变的,那就只有去吸引更多的校外推免生。为了吸引外校的优秀推免生,我们在政策上不断地做出调整。比如在操作程序上,我们开通了网上报名系统,简化程序,这在全国可能也算是比较早的。我们承诺每年9月1日开始,网上报名 4天给考生一个答复,就是说第一天你在我们的网上报名,我们在一天时间之内对你的基本情况进行审核,比如说是不是985、211院校,是否符合名列前茅、外语成绩达到什么程度等这些基本条件,然后将信息转给院系,要求院系三天以内就要给考生一个能否来面试以及何时来面试的答复。
     当然,通过推免来吸引优质生源也是一个双向选择的过程,考生选我们,我们选考生。这一过程非常激烈,因为全国只有200多所高校具有推免资格,985、211学校有研究生院的高校是15%,其他的学校5%。所以今年开始,我们又有一个新的政策,主要是针对现在的一些非985、211的学校,比如说一些省里的综合大学和省属师范大学,现在各个省都非常重视投入,生源相当不错。而且他们的推免生名额只有5%,这5%毫无疑问是非常优秀的学生。我们对这5%的申请人就特别留意。
     从这几年分析来看,我校录取的推免生的数量已经增加了近十倍。从生源结构上说,主要分布在经管法、人文社科和理工;从生源质量来讲,经管法无疑非常火爆,质量非常好。人文社科也相当好,因为我们人文社科排名非常靠前。但理工的生源质量相对来讲差一点,所以我们今年特别加大了理工专业接收外校推免生的力度,具体做法是:对申请我校理工专业硕士推免生毕业院校的要求,除了是985、211院校之外,成绩排名在专业前5%、具备推免资格的学生都可以来申请。
 
复试一视同仁,看重科研潜质
《大前程》:在研究生复试的时候,厦大最看重考生的哪方面素质呢?
詹心丽:在目前的研究生招生过程中,存在着录取时的高分低能现象。那么怎么来尽量避免高分低能呢?我们主要是通过复试这个来判断,复试大概占30%到50%的权重。厦大在复试时最看重的是什么呢?就是学生的综合素质和科研能力以及科研成果和创新潜质。
     首先,厦大的复试过程是很规范的,我们每年都出台指导性较强的复试录取工作意见,在公开、透明方面做得可能比其他学校更好一点。比如,考生上网可以查到任何信息。我们会在网上提前告知,比例是多少,权重是多少。除了选拔优秀生,还要面向考生、面向社会,维护公平、公正、公开,三公开。作为职能部门,我们很注重程序的规范,不管是博士、硕士,在复试的环节都要录音。
那么我们最看重的是什么呢?实际上这个复试不但是一种程序,一种形式,通过复试让考生亮相,展示能力和潜质。在复试环节经常听老师提到,有的学生分数考得很高,但是在复试的时候,特别是在理工实践、实验能力、动手能力方面很明显比较弱。通过复试,是否有创新潜质老师就可以看出来。我们看重的是综合素质和创新的潜质,还有科研能力,因为研究生要做科研,已有的科研成果在复试成绩里可以加分。
 
《大前程》:在研究生培养机制改革方面,厦大有哪些举措?
詹心丽:我们是从2008年开始实行研究生培养机制改革的。主要内容是:凡考入厦大的硕士、博士研究生,100%的学生(不包括在职委培)享有奖助学金,其中,硕士研究生特等奖5.1万,3年不滚动。这其中,涵盖了全程的学费3.3万,其余的,基本可以解决生活费了。也就是说,我们要把特别优秀的学生招进来,而且要让他们没有后顾之忧。一等奖跟特等奖学金享受的金额是一样的,不过要滚动,入学时主要是入学成绩,第二年起则要根据在学期间的成绩等各方面来评。
 
《大前程》:奖学金的评定是根据入学时候的成绩吗?
詹心丽:对,是根据入学成绩,同时对优秀推免生在奖学金的等级上有倾斜。三等奖学金每年每个月有400元的生活费,学费是自己出的。博士最高的是9万元,其中特等奖学金三年不变,每年3万,这3万涵盖了学费1.3万和生活费1.7万。这在全国高校中也是相当高的。
 
《大前程》:与过去研究生免费入学相比,现在实行收费培养但发放奖学金,这两种形式的主要区别是什么?
詹心丽:最主要是生活费这一块加大了。比如说原来的公费是免学费,然后每个月提供给硕士400元每年4000元、博士600元每年6000元的生活费。但现在博士一等奖学金一年的生活费是1.7万,加大了3倍。硕士一等奖学金一年是6000元。原来一分之差,自费生就得交好几万学费,现在是分等级的。另外一点,就是不是一考定终生了。现在除了教育部拨的资金,厦门大学自己也加大了投入,通过统筹资源、优化配置来提高奖学金的受益面。并且,厦大还有助学金,每年都有几千万的助学金,博士生每年有1000万的助学金,硕士生每年也有1000万。学校在这方面加大力度,不仅仅是为了吸引优秀学生,也能让学生能够更加安心学习和进行科研。
 
招生办网页可查导师资料,参考书可在书店买到
《大前程》:在研招会上我们的记者被问到的一个比较多的问题是,怎么联系导师,能不能请你介绍一点经验?
詹心丽:厦门大学硕士研究生招生的时候不是以导师来招生,而是根据计划招进来后双向选择,也就是说,录取进来以后再分配导师。厦大招生办的网页上有一个导师风采,上面有硕士生导师、博士生导师的链接,考生自己去查询就可以了解到包括老师的Email等等信息。另外,各个院系的联系方式在招生办的网页上也都有。现在,我们还要求每个院系的网页都要设立一个招生专栏,学生可以去了解信息。至于博士生,肯定要与导师联系,因为有的导师了解你的情况后,不一定建议你报考。
 
《大前程》:那么,参考书方面呢,想报考厦大的考生怎样才能找到合适的参考书?
詹心丽:关于这方面,我在这里只能提供一些基本信息。现在厦大共有225个硕士专业、140个博士专业,我们不可能每一个专业都能熟悉。作为考生来说肯定要进一步去了解,因为现在资讯那么发达,院系自身也能够回答一些更具体的问题。考生怎么找到合适的专业参考书?需要告诉大家的是,厦大的招生考试体制跟其他院校的不一样。厦大招生办在研招方面,主要是做两件事情,前期的招生计划与宣传和后期的复试录取,中间有一个很重要的环节就是初试,而在厦大,初试的组织工作不在招生办。厦大设有一个考试中心,博士导师、硕士导师要跟研究生院去协调,初试由考试中心负责。所以考生可以去考试中心的网页上看一下。我个人获知,往年的真题也可以购买。至于专业参考书,我们一再向院系提出建议,一定要提供给考生那些书店就可以买得到的书,并且参考书应尽量少。
 
《大前程》:如果能书店就能买到,这对考生来说确实是提供了很大的便利。
詹心丽:是的,一般书店都能买到。我们也充分考虑到,考生来自全国各地,不是只有厦门大学的考生,所以我们每年都一再要求院系要注意这个问题,即参考书是全国一般书店能买到的。另外需要提醒的是,我校为考生服务方面不包括开设辅导班,教育部也明文规定了不能举办考前辅导班。
 
小资料:厦门大学特色研究机构介绍
台湾研究院
     厦门大学台湾研究院前身为厦门大学台湾研究所,成立于1980年7月9日,是全国最早成立的台湾研究学术机构。下设政治、经济、历史、文学、两岸关系5个研究所和院办公室、文献信息中心、《台湾研究集刊》编委会。
     台湾研究院以历史地、全面地、实事求是地认识台湾,促进海峡两岸学术交流,为祖国统一大业服务为宗旨,致力于台湾政治、社会、经济、历史、文学、法律、文化教育以及两岸关系等方面的研究。《台湾研究集刊》(1983年创刊),是全国最早创办的专门研究台湾问题的学术季刊,被海内外学术界誉为在台湾研究领域具有重大影响的权威刊物。
经过20多年的建设,台湾研究院已经发展成为具有较高的研究水准、较完整的研究领域、以中青年为骨干的全国台湾研究重镇之一。
 
国际关系学院(原南洋研究院)
     国际关系学院是在厦门大学南洋研究院基础上成立的。此前,厦门大学因为在东南亚问题研究而闻名。1956年,当时的中共中央侨务委员会与厦大共同创建 厦门大学南洋研究所,这是新中国最早设立的东南亚研究机构,也是我国最早设立的国际问题研究机构之一。1996年,厦门大学南洋研究所升格为厦门大学南洋研究院,2008年,又在研究院基础上成立了厦大国际关系学院。
目前下设东南亚政治经济研究所、国际关系研究所、华侨华人研究所、马来西亚研究所、中外关系史研究中心、《南洋问题研究》和《南洋》资料丛译编辑部等。厦大国际关系学院和南洋研究院 两个牌子,一套人马,前者可能更着重人才培养,后者侧重学术研究。厦大利用自己在侨特色研究上,培养精于侨务的外交人才。
 
王亚南经济研究院
      2005年6月,厦门大学王亚南经济研究院(WISE)成立。WISE充分利用国际教育学术资源,突出学术品牌战略和多元化发展战略。在学科建设、师资队伍建设、教学改革等各个方面,始终贯彻国际化办学这一主线,并有意识地结合 学术品牌战略和多元化发展战略,在实践中不遗余力地加以实施,取得了显著的成效。目前,WISE的计量经济学、数理金融学和劳动经济学这三个优先发展学科有了快速的发展,计量经济学(特别是理论计量经济学)已处于国内领先的地位。
      为了建设一支具有国际视野和国际竞争力的一流的人才团队,WISE聘请美国康奈尔大学和厦门大学双聘教授洪永淼任院长以及一些享誉国际的学者任学术顾问。除了请进来之外,WISE还选派并资助经济学院青年教师到北美一流研究型大学进修访问,并与国外学者合作研究,在国际重要学术期刊上发表论文。
 
教育研究院
      厦门大学教育研究院(厦门大学高等教育科学研究所)于1978年5月17日建立,原名厦门大学高等教育科学研究室,1984年2月经教育部批准改为厦门大学高等教育科学研究所,2004年4月6日改为现名。它是中国第一个以高等教育为研究对象的专门研究机构,拥有中国第一个高等教育学硕士学位授权学科(1984)和第一个高等教育学博士学位授权学科(1986),潘懋元教授成为中国第一位高等教育学的博士生导师(1986);它拥有中国第一个高等教育学国家重点学科(1988)、中国唯一的高等教育学国家211工程重点学科(1996)、中国唯一的高等教育研究的教育部人文社科重点研究基地--厦门大学高等教育发展研究中心(2000)和中国唯一的高等教育研究的国家985工程创新基地(2004)。
 
附:厦门大学研究生复试的要求和程序
     像其他大学一样,厦门大学的硕士研究生招生也会对达到基本分数线的考生进行复试。提前了解一下复试的形式和基本要求,是十分必要且重要的。在此,以2009年厦门大学硕士研究生招生复试的要求和程序为例介绍若干情况,供有志于报考厦大的学生参考。
一、怎么才能具备复试的资格?
答:厦门大学的硕士研究生招生复试基本分数要求是由学校招生领导小组根据每年公布的国家录取分数线来确定的,并由各学院(研究院)招生领导小组会议来制定本单位的复试录取工作实施细则,在不低于学校各学科复试基本分数线和 1 : 1.2 差额复试比例原则下进一步确定本单位各专业复试分数线。
同时,各院系会在复试前对考生进行资格审查。考生复试时须携带本人以下材料到各院系接受检查:( 1 )毕业证书、学位证书原件(应届生携学生证)及复印件;( 2 )大学期间成绩单(加盖教务部门或档案单位红色或蓝色公章);( 3 )准考证(遗失者可免交);( 4 )身份证原件及复印件;( 5 )一张近期 1 寸免冠彩照,用于体检;( 6 )考生自述(主要包括考生本人的政治表现、外语水平、业务和科研能力、研究计划等方面内容);( 7 )体检表(可在复试后补交)。以及同等学力考生必需材料:( 8 )大专毕业证书原件及复印件、英语水平证书原件及复印件和 6 门及以上本科专业课程成绩证明。(注意: 凡未进行资格审查或资格审查未通过的考生一律不予录取。)
 
二、复试的实施办法有哪些?
答:第一、所有拟录取考生必须参加复试考核。推免生和往年保留录取资格生若已经复试过且所在院系同意不再复试的考生可予免试;如果尚未参加复试或参加过复试但所在院系认为有必要再次复试的考生由院系通知参加此次复试。
第二、复试比例:各院(系、所)应根据招生办下达的招生规模数全面实行差额复试(生源不足的院系和专业除外),复试比例一般为 1 : 1.2 左右。
 
三、复试内容主要包括哪几项?
答:复试内容主要包括:
第一、专业素质和能力测试。主要考查内容包括:创新精神和能力;本专业的发展潜力以及对本学科发展动态的了解;考生运用本学科知识发现、分析和解决问题的能力。
第二、综合素质及能力测试。主要考查内容包括:思想政治素质和道德品质;本学科以外的学习、科研、社会实践或实际工作表现等方面的情况;事业心、责任感、纪律性(遵纪守法)、协作性和心理健康情况;人文素养;行为举止、表达和礼仪等。
第三、外语测试。含外语听力测试、外语口语测试和专业外语测试等方面。
对新增的全日制专业学位研究生的复试,则按照教育部提出的 分类复试,分别进行,各有侧重 及严格执行与统考生同一复试标准的原则和要求进行。突出对专业知识的应用和专业能力倾向的考查,加强对考生实践经验和科研动手能力等方面的考查。
 
四、复试方式主要分为哪几种?
答:第一、笔试。主要为专业课测试。
第二、实践(实验)能力考核。主要测试实验和操作技能,或解决实际问题的能力。
第三、面试。具体要求为:每生面试时间一般不少于 20 分钟;每个面试小组成员一般不少于 5 人;参加复试的教师须独立评分;须对每位考生的复试进行记录和录音。
此外,各招生单位还可根据各自学科专业的特点增加其他的复试方式。 特别注意的是 ,全国统一外语初试中没有听力测试,各单位在复试中应加强对外语听力的考核。考核的形式由各单位自定,但要提前向考生公布。
 
五、复试成绩将会怎样使用?
答:复试成绩满分为 100 分。各招生单位可根据本专业的特点确定各部分的成绩比例,原则上专业课成绩不少于 30 分,综合素质及能力测试不少于 30 分,外语(含专业外语、听力和口语)成绩不少于 30 分。复试成绩的权重为:占总成绩的 30% - 50% ,具体权重由各单位自定。
 
六、关于复试,还有哪些具体要求?
( 1 )复试要有试题,口试要有详细的考试提纲,并做好记录和录音(磁带或其他录音设备由各院系自备)。复试考核小组须填写每位考生的评语和给出评定的成绩。复试完毕后试卷、考试提纲、录音磁带及复试记录在各院(系、所)保存三年(未录取者保留一年)。
根据教育部文件精神,复试试题及其标准答案均系国家机密材料,请各单位采取切实有效措施,做好安全保密工作;同时,提倡各单位建立复试试题题库。
( 2 )对同等学力考生,除统一规定的复试内容之外,还需加试。加试科目为所报考专业的两门本科主干课程,且不得与初试科目相同。加试的方式为笔试。考试时间为每门 3 小时,每门课程满分为 100 分。加试课程不计入总成绩,但任一门加试科目成绩不到 60 分者,视为整个复试不及格。
(3)复试结束后各院(系、所)应将复试成绩及结果及时通知考生本人并报招生办备案。
6 、复试具有否决权。
复试不及格者( 60 分以下)不予录取。
 
转载自“中国教育在线”
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